Projectbeheersing is een reis
Utrechter Mohammed heeft een prettig voorkomen, is een mensenmens en een echte avonturier. Met zijn Honda Adventure ervaart hij de ultieme vrijheid door over onverharde wegen te rijden in de natuur (TET Routes). De stilte en lege vlaktes waar hij doorheen rijdt, gebruikt hij als inspiratie en energiebron voor zijn rol als Projectmanager binnen ManEngenius.
Team Projectbeheersing
Samen met een tiental collega’s vormt Mohammed het Projectbeheersingsteam binnen ManEngenius. Nog geen jaar na zijn indiensttreding als Projectmanager Civiele Techniek, is hij gevraagd of hij sturing wilde geven aan het Projectbeheersingsteam. Dit zag hij als een leuke uitdaging die veel overeenkomsten heeft met zijn hobby; motorrijden.
De route
Voordat je met de motor het avontuur opzoekt, zijn er meerdere scenario’s waar je op moet letten. Zo is het onder andere belangrijk om te weten door welk gebied je rijdt, om vast te stellen welke risico’s er kunnen ontstaan. Een verkeerd bandprofiel (‘’oorzaak’’) kan er voor zorgen dat je vast komt te zitten of dat je makkelijk in de bochten weg kunt glijden (‘’oorzaak + gevolg = risicomanagement ’’).
Het uitstippelen van de route vereist dan ook een gedegen planning die rekening houdt met onverwachte wendingen, vergelijkbaar met een probabilistische planning. Niet geheel onbelangrijk in een project is dat er zicht is op de financiële draagkracht en uitputting gedurende een project. In mijn geval betekend dit dat ik ervoor zorg dat ik mijn portemonnee mee heb en voldoende banksaldo heb bij vertrek, aldus Mohammed.
En dan begint je reis....
Naast dat je vooral moet genieten van de omgeving (en reis) is het belangrijk om regelmatig de kwaliteit van je motor (+ reis) te toetsen/evalueren (‘’kwaliteitsmanagement’’).
Hoe gaat het tot zover? Heb je van de route moeten afwijken? Zijn er scenario’s ontstaan waar je vooraf geen rekening mee hebt kunnen houden? En wat betekend dat dan voor je financiële draagkracht (financieel management) of voor de planning. Ben je op tijd of heb je vertraging?
Het monitoren van de voortgang (+kwaliteit), anticiperen op onverwachte situaties en aanpassen aan veranderende omstandigheden zijn essentiële aspecten van een reis met de motor, net zoals met projectbeheersing waarin je continu bezig bent met het beheersbaar houden van een project.
De dimensie van een reis op de motor heeft veel overeenkomsten met onze aanpak van Projectbeheersing bij onze opdrachtgevers. Je bent continue de schakel in het web om verschillende disciplines integraal op te pakken. Door regelmatig in gesprek te gaan met de stakeholders zorgen we niet alleen voor zichtbaarheid, maar ook voor kennis van zaken en een efficiënte aanpak.
Trots
Binnen Rijkswaterstaat organiseren we al een aantal jaren voor meerdere clusters binnen Zee en Delta de projectbeheersing naar tevredenheid. Het maakt mij ontzettend trots dat de collega’s die hier werken, in de klanttevredenheidsbeoordeling gemiddeld met een 9 worden beoordeeld. Het laat zien dat de aanpak die we hanteren (zichtbaar + flexibel), resulteert in tevredenheid. Het geeft dan ook de kracht en energie om de reis met het projectbeheersingsteam voort te zetten en het avontuur op te blijven zoeken!
